現(xiàn)在，如上圖所示，通過應用用友U8 HR系統(tǒng)，五愛集團實現(xiàn)了人事信息的共享，即組織機構與人員檔案信息在整個企業(yè)信息系統(tǒng)中實時共享，只要在系統(tǒng)中點擊某個員工的檔案，就能夠查詢到該員工在公司內的培訓、崗位變動、考勤、工資、等等情況。解決的方法打個比方就像一本沒有裝訂的書，通過人事管理將這本裝訂起來。
談及現(xiàn)在HR管理的改進，翁鈞顯然不無興奮："現(xiàn)在，無論哪個部門或者是車間，包括員工自己，只要有相應的權限，均能夠看到自己所有的信息。包括人事變動通過系統(tǒng)都能清楚地知道處于什么樣的狀態(tài)，他的晉升或者說一些提高，有沒有通過，為什么沒有通過？以及他任職的情況、績效的考評、招聘的情況等全部可以顯示出來。"
而在效率提升方面，更是效果明顯：
數(shù)據(jù)的錄入時間平均縮短3小時以上
節(jié)省車間一線管理崗位5個
報表的完成時間由原來的15到20天縮短到5天左右
據(jù)了解，自從使用了HR管理軟件系統(tǒng)尤其是計件工資模塊以后，各車間在計件工資管理使用的基礎上，進一步挖掘軟件的使用潛力，加入了班組的概念，在計件工資錄入的同時，將不同的員工分配在一個班組中，這樣即得到了個人數(shù)據(jù)，也同時得到了該員工所在班組的數(shù)據(jù)，從而得到每個班組每天的工作效率，為管理人員評估各班組的績效，以及班組資源優(yōu)化，提供了強有力的數(shù)據(jù)支持。
自從2006年應用用友U8 HR管理系統(tǒng)以來，五愛集團工作效率已明顯提高，計件工資的錄入時間大為縮短，所有計件工資包括績效工資在內只使用半天時間即可完成，效率提高了50％，解決了計件工資錄入難度大，時間長的問題。
在信息高速路上贏未來
而談及選擇與用友軟件長期合作的原因，翁鈞表示："用友作為國內ERP行業(yè)主要供應商之一，用友公司的服務體系健全（銷售，售前，實施，服務，二次開發(fā)等），這是我們選擇用友的重要因素之一；用友的ERP系統(tǒng)的所涵蓋的業(yè)務范圍比較廣泛；基于公司信息平臺一體化的建設方針，基本上已經確定了以用友ERP系統(tǒng)作為公司數(shù)據(jù)信息平臺的載體"
而正是因為前瞻的管理意識和適時有效管理工具的應用，江蘇五愛集團已經憑借良好的管理水平贏得了領先發(fā)展的力量：
據(jù)介紹，江蘇五愛集團有限公司是專業(yè)生產各式成人、兒童牙刷的公司，產品遠銷世界五大洲一百多個國家和地區(qū)，國內營銷網(wǎng)絡覆蓋全國，產銷量名列前茅，贏得了國內外客戶的良好聲譽。公司擁有實用新型、外觀設計專利300余項，注冊的"5A"商標榮獲"中國馳名商標"、"江蘇著名商標"、"中國最佳創(chuàng)意設計商標"等榮譽稱號，生產的"5A"牌牙刷獲得"中國名牌產品"、"國家免檢產品"稱號。公司被省質監(jiān)局授予"江蘇省質量誠信企業(yè)"稱號，并獲得"江蘇省質量管理獎"。
