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吳巍君和幼兒園孩子們

幼兒園的第一個應用

“2016年，我在釘釘上了解到了簡道云，產(chǎn)品介紹上說“無需代碼，業(yè)務人員也能自主搭建應用”引起了我的興趣。通過在官網(wǎng)的幫助中心自學，我開始在簡道云上搭建應用。我用簡道云搭建的第一個應用是后勤管理，因為我發(fā)現(xiàn)后勤管理的員工大多數(shù)是上了年紀的，是最不會操作互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的人群，在后勤管理上也存在數(shù)字化的盲區(qū)。

以往我們都是找外包開發(fā)或者直接采購軟件，但是這樣容易忽略對使用人員來說最重要的方便易用性，如果買回來員工不樂意使用甚至加重他們負擔，那就毫無意義。

我先是設計了后勤部門的基礎表單，分門別類地錄入了人員、崗位、不同的后勤模塊等基礎數(shù)據(jù)，然后根據(jù)不同園區(qū)的管理要求，設計出了操作流程不同但是收集上來的數(shù)據(jù)標準一致的后勤管理應用。后勤管理應用包含了隱患報修、采購申請、幼兒清點、消毒記錄等多類表單。在表單的設計中，考慮到后勤人員的實際情況，我用的都是單選、多選、下拉框、圖片、定位等字段，讓后勤人員只需點選就能填報信息。

相比每天填寫各類紙質表單，后勤人員非常樂意在手機上使用簡道云進行填報。

組建“編程”美少女團隊

后勤管理應用投入使用后，我們老師常常能看到后勤人員用手機完成工作，覺得后勤人員工作效率比他們還高。于是，我就在老師當中組建了一個團隊，帶著他們一起開發(fā)幼兒園的管理應用。

剛開始，團隊里全是女老師，我稱他們“編程美少女”，現(xiàn)在也有了男老師的加入。當然，這里面的“編程”是帶引號的，因為使用簡道云并不需要他們?nèi)懘a，更多是為了鼓勵他們更好地將零代碼開發(fā)應用到平時的教學過程當中去，讓一線老師們創(chuàng)造出更多價值，贏得彎道超車的機會。

有了團隊之后，我們就有能力搭建更大的系統(tǒng)了。麗水市要求幼兒園對校園安全進行網(wǎng)格化、清單化、信息化管理，我們就通過一個基礎表單對幼兒園的各項工作職責進行了人、事務、地點、時間的劃分。例如，安全檢查工作板塊就根據(jù)地點分成了大型玩具、公共洗手池、室外活動室等二十余處，每一處都有一張專門的表單給到負責人員來填寫。

這樣，幼兒園里每一位老師和工作人員都能自己在手機上看到自己什么時候需要做哪些事，怎么做。即使你是一名工作小白，你也可以迅速地清楚自己在這個網(wǎng)格中的工作職責。

2020年初新冠疫情爆發(fā)對我們影響非常大，也讓我們駛入了數(shù)字化轉型的快車道。我們當時總共有三個園區(qū)，又因為地處開發(fā)區(qū)，外來務工子女很多。領導要求大年二十九晚上在最短時間內(nèi)統(tǒng)計出湖北籍孩子以及正在湖北的孩子的人數(shù)。接到要求之后，我們幼兒園緊急成立了疫情防控工作領導小組，第一時間在簡道云搭建起了疫情防控管理應用，對全園 1700 多名師生進行了新冠肺炎防控數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

家長只需要掃碼填寫問卷調查，一鍵上報當天的健康狀況、隔離的數(shù)據(jù)、幼兒戶籍統(tǒng)計、家庭的人員信息以及手機定位。這些信息填寫后可以自動生成明細表，我們僅用了兩小時就收集了兩萬余條數(shù)據(jù)。

在開學的時候，我們就以前期調查問卷所收集到的數(shù)據(jù)，通過自定義打印功能為每個孩子都生成了一幅帶有二維碼的健康畫像，我們稱之為“一人一案一碼”。有了健康畫像以后，家長申請孩子入園就變得非常便捷，因為幼兒園通過掃碼就能直接查看孩子的健康數(shù)據(jù)，并審核是否符合入園條件。在疫情防控常態(tài)化以后，我們還沿用了這個應用的思路，為孩子們構建更加豐富完整的健康畫像。

清廉食堂大數(shù)據(jù)平臺

在用簡道云落實管理網(wǎng)格化，規(guī)范工作流程后，我們也開始運用已有的數(shù)據(jù)來搭建可視化的場景。

采購是食堂工作中的一個非常重要的環(huán)節(jié)，也是幼兒園日常財務支出的一個大項。食材哪里采購？質量如何？采購的價位是多少？這些問題不僅是我們幼兒園關注的重點，那也是家長關注的焦點。以前有家長問我們，你們采購飯菜的價格和市場價相比如何呢？

于是，我們在簡道云上搭建了清廉食堂大數(shù)據(jù)平臺，每天早晨食堂的工作人員都會把供應商送來的食材進行分揀、稱重、拍照錄入信息。與此同時，我的手機上、幼兒園財務人員和膳管會的家長們的手機上也都能收到同樣的消息提醒。在孩子們用餐的同時，我們每個班級都會有一名老師陪餐，和孩子們吃一樣的飯菜，了解孩子們對餐品的評價。用餐結束后，老師就會在清廉食堂應用中填寫陪餐登記表，寫下餐食優(yōu)化的建議。

目前，我們幼兒園會通過數(shù)據(jù)儀表盤公開每月餐費收支對比、菜品單價與麗水市物價菜品單價比對、水電開支比對、每日就餐人數(shù)等近30項數(shù)據(jù)。清廉食堂大數(shù)據(jù)平臺通過多方聯(lián)動，對食材的采購、驗收、保質期等數(shù)據(jù)實現(xiàn)了有效監(jiān)管，從根源上杜絕了食材出入庫環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的廉政風險，真正意義上實現(xiàn)了陽光采購。