通過研究,不難發(fā)現(xiàn)當前企業(yè)的業(yè)務架構(gòu)常常會發(fā)生以下5種變化:企業(yè)由于高速成長與擴張,產(chǎn)生了多個分公司、多個工廠、多個事業(yè)部、多個連鎖企業(yè)等,為分拆;企業(yè)為了及時響應細分市場的需求,開發(fā)出新的產(chǎn)品或服務,快速從其他業(yè)務單元抽取資源,形成專門的業(yè)務組織或事業(yè)部,為聚合;企業(yè)為了更好地集中資源與降低成本,合并相似的部門職能為采購中心、設計中心、營銷中心、生產(chǎn)中心、服務中心等,為合并;指企業(yè)為了專注于核心業(yè)務,將一些職能進行外包,如生產(chǎn)外包、服務外包,倉儲外包、物流外包等,為分離;企業(yè)把部分閑置資源租賃給其他公司,形成一個相對獨立的業(yè)務單元,并提供專業(yè)的管理與服務,為租賃。企業(yè)根據(jù)商業(yè)環(huán)境的不斷變化,不斷地進行分拆、聚合、合并、分離或租賃等變化,以形成更加適應當前商業(yè)環(huán)境的核心競爭力。

從目前的情況來看,企業(yè)的業(yè)務架構(gòu)變化呈現(xiàn)出四個顯著的趨勢:一,真正以業(yè)務為中心,業(yè)務單元與行政屬性無關(guān);二,可以隨時將一個或幾個業(yè)務單元按虛擬企業(yè)的方式進行管理和運作;三,每個業(yè)務單元的職能盡可能唯一;四,實現(xiàn)業(yè)務單元之間的共享與服務,比如說,一個采購中心可以同時為多個工廠服務,一個物流中心可以為多個倉庫服務。

這種變化,使得企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變成網(wǎng)狀,具有高度的業(yè)務靈活性。這類企業(yè)稱之為多組織企業(yè)。

多組織企業(yè)之所以成為趨勢,是因為符合全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的需要,并具有很多顯著的優(yōu)勢:業(yè)務專業(yè)化分工,如生產(chǎn)工廠和銷售公司各自獨立運作,各自專業(yè)化經(jīng)營;實現(xiàn)了資源的集中與共享;業(yè)務關(guān)系單純,提高了經(jīng)營效率,如所有與供應商打交道的業(yè)務全部由采購中心去完成,倉儲中心只負責貨物的管理;實現(xiàn)了核算與評價的多緯度和精細化——企業(yè)既可以按照行政的角度,又可以按照地區(qū)或事業(yè)部的角度,甚至可以按照產(chǎn)品或行業(yè)的角度進行核算與評價;快速響應市場,企業(yè)可以根據(jù)市場的需要隨時產(chǎn)生新的業(yè)務組織。

傳統(tǒng)管理軟件不能承受之重

多組織企業(yè)最大的特點就是靈活變化,這跟當前變幻莫測的商業(yè)環(huán)境密切相關(guān)。眾所周知,隨著信息化應用的不斷普及、深入,企業(yè)的經(jīng)營管理已經(jīng)離不開IT系統(tǒng)的應用。不斷變化的多組織企業(yè)架構(gòu)卻給傳統(tǒng)的管理軟件帶來了巨大的難題。

在過去,如果企業(yè)的管理模式發(fā)生小小的變化,企業(yè)就需要在原有的ERP上進行復雜的二次開發(fā)來適應新的管理模式,更是無法實現(xiàn)多組織結(jié)構(gòu)中的虛擬企業(yè)的管理,對那些隨時在擴張發(fā)展的企業(yè)來說更是如此。

廈門恒耀金屬有限公司就是一個典型的例證??偛吭谂_灣,1995年在廈門投資建廠的廈門恒耀,最初的管理模式是比較單一。后來隨著業(yè)務的不斷發(fā)展,恒耀又有了廈門同恒、廈門安恒、廈門民恒等分公司,形成了集團多組織的管理模式。此外,廈門恒耀還計劃在蘇州并購一個工廠。按照傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品的應用模式,廈門橫耀只能在總部和各個分公司各自實施、應用一套ERP,這既實現(xiàn)不了集團化的管理,也實現(xiàn)不了分公司之間的業(yè)務協(xié)同。顯而易見,按照傳統(tǒng)的ERP建設模式,如果廈門橫耀再在蘇州并購一個工廠,就需要再實施一套ERP;更為嚴重的是,廈門橫耀的組織架構(gòu)一旦發(fā)生改變,這幾個ERP系統(tǒng)都需要進行龐大的二次開發(fā)工作。

可見,商業(yè)模式需要變化,管理軟件同樣需要有所變化,才能滿足企業(yè)業(yè)務多樣化管理,靈活應對業(yè)務模式和管理流程變化的需求。

SOA支撐企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新

基于變化中的企業(yè)的這一強烈需求,用友軟件推出的全球第一款完全基于SOA架構(gòu)的新一代世界級企業(yè)管理軟件——UFIDA U9倍受業(yè)界和用戶的關(guān)注。

SOA的核心意義在于讓IT變得更加富有彈性,使業(yè)務和IT保持同步,從而更好地駕馭變化。SOA架構(gòu)把組織能力服務化,通過服務編排來實現(xiàn)靈活的業(yè)務流程,從而推動商業(yè)創(chuàng)新。

UFIDA U9集用友多年先進開發(fā)和企業(yè)管理軟件普及經(jīng)驗,充分吸收世界先進管理理念,并結(jié)合用友在中國及亞洲的大量客戶的企業(yè)經(jīng)營與管理實踐創(chuàng)新,以“實時企業(yè)、全球商務”為核心理念,幫助企業(yè)把內(nèi)部和外部流程、人員、信息實時連接起來,靈活快速地響應變化,為企業(yè)構(gòu)建了世界級的商業(yè)創(chuàng)新平臺。

完全基于SOA架構(gòu)的UFIDA U9,實現(xiàn)了將業(yè)務功能細化成很多個組件,企業(yè)可以按照自身需要,選擇所需的組件,隨時進行自由組合和裁剪,形成最適合自己的企業(yè)信息化解決方案。此外,由于UFIDA U9的組件化特性提供標準開放的接口,企業(yè)不僅可以將U9中的組件進行組合,也可以將U9中的組件與其他廠商的軟件進行組合。當企業(yè)原有的流程發(fā)生變化后,企業(yè)可以通過重新組合各功能組件,從而實現(xiàn)業(yè)務流程的調(diào)整。這樣,通過應用UFIDA U9,企業(yè)就可以根據(jù)商業(yè)模式的變化來快速實現(xiàn)管理軟件的變化,從而讓ERP系統(tǒng)隨需應變地支持企業(yè)商業(yè)模式的變化。

UFIDA U9完全基于SOA架構(gòu)不僅僅表現(xiàn)在其技術(shù)的成熟性上,更重要的是,U9在吸收中國乃至亞洲先進客戶的管理理念,融匯用友20年的企業(yè)應用成功經(jīng)驗的積淀的基礎上,預置了眾多成熟的企業(yè)管理模型,完全適應單組織復雜制造,以及多組織供應鏈協(xié)同、多工廠制造協(xié)同、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同、產(chǎn)品事業(yè)部和業(yè)務中心的管理模式、多生產(chǎn)模式的混合生產(chǎn)與規(guī)劃、多經(jīng)營模式的混合管理、精益生產(chǎn)、全面成本管理、跨國財務管理等深度管理。在此基礎上,企業(yè)在進行商業(yè)模式變化時,甚至可以參照U9產(chǎn)品中已有的成功商業(yè)模式來進行變化。

大連新重集團就是希望借助UIFDA U9的應用帶改變其原來因為企業(yè)不斷發(fā)展變化所造成的天天如履薄冰的管理狀態(tài)。參與大連新重集團ERP項目評審的一位從事ERP理論研究多年的專家指出,如何設計一個彈性系統(tǒng)以應對企業(yè)需求變化,而不是無休止的二次開發(fā),是他一直以來的無法解決的課題;U9平臺和組件化的解決方案讓他眼前一亮。

而廈門恒耀總經(jīng)理在充分了解U9以后,下定決心停掉了原來正在運行的多套傳統(tǒng)ERP,轉(zhuǎn)而全面上線UFIDA U9——因為UFIDA U9所適應的商業(yè)模式既符合了恒耀業(yè)務戰(zhàn)略的實現(xiàn),也滿足了橫耀業(yè)務擴張的需要——如果恒耀根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要再并購工廠,只需要在已有的U9系統(tǒng)上增加業(yè)務組織即可。

U9中國企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新平臺,正幫助著更多的中國企業(yè)通過商業(yè)創(chuàng)新,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

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zengdongjun

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