同時(shí),“全面預(yù)算”通過(guò)完善的數(shù)據(jù)管理體系,在對(duì)企業(yè)內(nèi)外部大數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、處理、控制、分析、整合的基礎(chǔ)上,與其他信息化工具的配合,徹底打通管理閉環(huán),強(qiáng)化管控,為企業(yè)挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值和戰(zhàn)略決策提供了有力的支撐。
FONE開(kāi)啟全面預(yù)算時(shí)代
雖然很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始認(rèn)識(shí)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的弊端,并出現(xiàn)了全面預(yù)算管理的意識(shí)萌芽,但這些企業(yè)在手段和工具上還顯得十分匱乏,依靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)解決方案無(wú)法有效突破“后視鏡財(cái)務(wù)”的窘境。
FONE 賦能專家李龍認(rèn)為,從信息化的角度看,預(yù)算管理共經(jīng)歷了三次進(jìn)化。
最早是Excel電子表格類工具的手工階段。Excel并不是大規(guī)模數(shù)據(jù)處理工具,而是報(bào)表工具。面對(duì)每天都在不斷產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),Excel受性能制約,對(duì)于龐大數(shù)據(jù)的處理效率很低,難以滿足年度預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算的要求;其次,依靠Excel企業(yè)很難及時(shí)了解業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)情況,對(duì)過(guò)程的管控不足,也就無(wú)法根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行情境模擬測(cè)算,無(wú)法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策賦能。
伴隨經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,Excel已無(wú)法滿足日益增長(zhǎng)的企業(yè)預(yù)算管理需求,由此進(jìn)入了基于傳統(tǒng)多維數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化平臺(tái)階段。對(duì)比Excel,傳統(tǒng)多維數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)處理效率、顆粒度、過(guò)程管控力度等方面都有所提高,但是性能依然存在很大的瓶頸,很難滿足預(yù)算管理對(duì)海量數(shù)據(jù)批量、快速、靈活處理的要求。
如今,企業(yè)預(yù)算管理走向了全面預(yù)算和戰(zhàn)略預(yù)算,需要更具前瞻性的“導(dǎo)航儀財(cái)務(wù)”模式,不僅可以對(duì)過(guò)去經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全盤掃描,還可以對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和指導(dǎo)。對(duì)此,一套可以無(wú)縫連接財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過(guò)構(gòu)建不同數(shù)據(jù)模型來(lái)解決企業(yè)管理需求的解決方案就顯得十分必要。以FONE為代表的“基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的新一代多維數(shù)據(jù)平臺(tái)”由此走向前臺(tái),將企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶入“全面預(yù)算管理”時(shí)代。
作為EPM業(yè)財(cái)一體化領(lǐng)域的創(chuàng)新者,F(xiàn)ONE是一個(gè)從底層技術(shù)到上層應(yīng)用核心技術(shù)自主可控的EPM業(yè)財(cái)一體規(guī)劃分析平臺(tái),產(chǎn)品矩陣中包括全面預(yù)算管理解決方案——FONE Planning。該解決方案端到端覆蓋計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、分析等各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包含預(yù)算建模、歷史數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、目標(biāo)形成、預(yù)算編制、預(yù)算合并、預(yù)算控制、預(yù)算分析、預(yù)算考核共八個(gè)全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)。
在預(yù)算目標(biāo)預(yù)測(cè)與設(shè)定環(huán)節(jié),FONE可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù),模擬推演銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各個(gè)業(yè)務(wù)線和不同運(yùn)營(yíng)計(jì)劃形成的結(jié)果,并自動(dòng)求解最優(yōu)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,基于預(yù)測(cè)值和調(diào)整值對(duì)年度目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,制定更科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
在經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定后,F(xiàn)ONE會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)邏輯,將集團(tuán)年度目標(biāo)拆分到各子公司、渠道事業(yè)部、產(chǎn)品線,并根據(jù)預(yù)設(shè)邏輯,校驗(yàn)下級(jí)單位目標(biāo)的合理性,減少手工審核平衡工作量,提升預(yù)算編制效率。
在業(yè)務(wù)部門填報(bào)預(yù)算時(shí),FONE可以自動(dòng)校驗(yàn)產(chǎn)品、渠道等主數(shù)據(jù)是否填報(bào)準(zhǔn)確。此外,企業(yè)還可以靈活配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則,確保各個(gè)部門提交的預(yù)算數(shù)據(jù)滿足企業(yè)合規(guī)要求,減少往復(fù)溝通解釋的時(shí)間。
在編制預(yù)算時(shí),FONE可以在上個(gè)版本預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行增減調(diào)整,并可自定義滾動(dòng)期間,例如按月、季度等周期滾動(dòng)預(yù)測(cè),讓企業(yè)能根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,確保年度目標(biāo)的達(dá)成。
例如,味全集團(tuán)在應(yīng)用FONE全面預(yù)算產(chǎn)品后,每版預(yù)算編制周期從1-2個(gè)月縮短至1周,速度提升4-8倍,填報(bào)后實(shí)時(shí)出具計(jì)算結(jié)果,極大節(jié)省財(cái)務(wù)人員時(shí)間。
在預(yù)算控制方面,FONE也從事前、事中、事后三個(gè)維度嚴(yán)格把控預(yù)算。比如FONE可建立紅綠燈預(yù)警機(jī)制,也能與企業(yè)各類費(fèi)控系統(tǒng),或OA審批系統(tǒng)集成,不浪費(fèi)企業(yè)已有IT投資,對(duì)異常預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警。企業(yè)通過(guò)FONE能夠及時(shí)掌握各單位營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)總額和成本費(fèi)用等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成預(yù)算進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。另外,企業(yè)能夠自助下鉆數(shù)據(jù),展開(kāi)每個(gè)經(jīng)營(yíng)單元的預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù),從而改進(jìn)經(jīng)營(yíng)策略。
相比同類產(chǎn)品,F(xiàn)ONE Planning全面預(yù)算產(chǎn)品具有強(qiáng)大性能、快捷系統(tǒng)集成、靈活建模、自主定義邏輯、多元維度分析、安全可靠等優(yōu)勢(shì),例如:
在性能方面,FONE基于自研的M-OLAP具備了強(qiáng)大的內(nèi)存計(jì)算能力,實(shí)現(xiàn)了百萬(wàn)級(jí)復(fù)雜指標(biāo)的秒級(jí)計(jì)算,整體加快了響應(yīng)速度與查詢速度,達(dá)到了實(shí)時(shí)計(jì)算、實(shí)時(shí)回寫(xiě)、實(shí)時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)變化,突破了EPM系統(tǒng)性能瓶頸。
在系統(tǒng)集成方面,FONE還能支持TB級(jí)數(shù)據(jù)處理能力,在自研的RedData數(shù)據(jù)中臺(tái)上實(shí)現(xiàn)了與SAP、Oracle、金蝶、用友等ERP系統(tǒng)以及常見(jiàn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、多維數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel等不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的連接、采集、清洗與轉(zhuǎn)換,滿足全面預(yù)算對(duì)海量、異構(gòu)數(shù)據(jù)的處理和分析要求。
在靈活建模和邏輯定義方面,傳統(tǒng)EPM采取的是整體開(kāi)發(fā)策略,開(kāi)發(fā)一旦完成后,系統(tǒng)就很難根據(jù)未來(lái)業(yè)務(wù)需求變化進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。而FONE采取可視化拖拽方式,企業(yè)人員可以像應(yīng)用Excel一樣,簡(jiǎn)單用鼠標(biāo)進(jìn)行拖拽,輸入運(yùn)算邏輯,建模即可完成。
在分析維度,FONE可以實(shí)現(xiàn)靈活的數(shù)據(jù)輸入輸出,分析維度隨意組合。例如:按照客戶、產(chǎn)品、區(qū)域等多元維度進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,并且可以把不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)快速集成起來(lái),從而使企業(yè)人員可以更直觀、更清晰、更便捷地將全面預(yù)算無(wú)縫融入企業(yè)管理之中。
在安全性方面,FONE可以將數(shù)據(jù)權(quán)限控制到最小顆粒度,將用戶對(duì)數(shù)據(jù)的修改足跡詳盡記錄,從而可以讓企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯,實(shí)現(xiàn)了更為透明化的預(yù)算管理。
值得一提的是,基于FONE獨(dú)特的多維數(shù)據(jù)建模能力,不僅可以全面覆蓋計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、分析等各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),還能在同行業(yè)形成可復(fù)用經(jīng)驗(yàn),將產(chǎn)品和模型快速應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)中,大大減少企業(yè)客戶實(shí)施項(xiàng)目的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
得益于對(duì)行業(yè)需求的洞察和扎實(shí)的技術(shù)功底,F(xiàn)ONE在消費(fèi)品、醫(yī)藥、汽車制造、制造等行業(yè)市場(chǎng)占有率位居前列,并在近兩年實(shí)現(xiàn)了超高速增長(zhǎng)。2019-2020年,F(xiàn)ONE的營(yíng)收增速近300%,預(yù)計(jì)2021年業(yè)績(jī)也將實(shí)現(xiàn)200%-300%的增長(zhǎng)。目前,F(xiàn)ONE已與安永、PWC、德勤、KPMG、漢得等知名會(huì)計(jì)、審計(jì)、咨詢機(jī)構(gòu)建立了合作關(guān)系,完成了生態(tài)合作伙伴初步布局。同時(shí),F(xiàn)ONE的全面預(yù)算管理方案已成功在康師傅、太古可口可樂(lè)、味全、明治等多家企業(yè)落地實(shí)施,為超過(guò)百家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。
在FONE看來(lái),好的產(chǎn)品應(yīng)該追求技術(shù)和用戶需求的平衡,技術(shù)應(yīng)該成為滿足用戶需求的內(nèi)驅(qū),而不是改變客戶原本的業(yè)務(wù)邏輯。對(duì)此,F(xiàn)ONE深入挖掘業(yè)務(wù)需求、持續(xù)改進(jìn)用戶體驗(yàn),以工匠之心對(duì)產(chǎn)品精心打磨,持續(xù)幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從信息化到數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。