以風險管理為核心

預算編制不能流于形式,在使用過程中必須嚴格管控,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)以風險管理為核心的控制流程體系,能夠有效幫助財務主管解決這一問題。例如,在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)編制預算,需要設置預警偏差值,當報銷額度超過一定金額時,系統(tǒng)就會發(fā)出預警。

輕松get數(shù)據(jù)大屏

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能動態(tài)展示報表數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)大屏,讓借支臺賬、預算使用統(tǒng)計、合同明細等,還可以根據(jù)用戶需求把數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一張報表中,讓所有的數(shù)據(jù)一目了然。

另外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的智能報表支持用戶按日期、時間段、區(qū)域范圍、數(shù)量、額度等篩選條件進行展示,方便領導進行縱向、橫向的數(shù)據(jù)對比,讓統(tǒng)計分析變得直觀簡單。

二、助力財務主管搭建適合企業(yè)的財務管理體系

搭建完善的管理制度,對于財務主管來說,工作就能輕松許多。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過電子化的方式,實現(xiàn)全流程線上閉環(huán),數(shù)據(jù)留存方便核查,助力企業(yè)搭建起規(guī)范的管理體系。

數(shù)據(jù)留痕

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)搭建起以流程為驅動的高效率費控體系,實現(xiàn)了從預算申報、審批、使用、調整,到費用申請、報銷、付款、憑證對接的全過程管理。在整個過程中,做到數(shù)據(jù)留痕、分類保存,方便財務主管隨時查看。

電子影像集成

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持用戶把紙質文檔轉化為電子化數(shù)據(jù)進行保存,如電子發(fā)票、手機二維碼掃碼單據(jù)等,還提供搜索檢查、紙質憑證影像化、OCR識別等功能。

智慧審批流轉

華天動力OA核心技術工作流,實現(xiàn)了工作過程管理的自動化、智能化和整合化,支持十余種不同類型的智能流程,能夠滿足各種復雜的流程管理需求,改進和優(yōu)化企業(yè)業(yè)務流程、提高財務審批工作效率。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的流程管理還能輕松實現(xiàn)集成數(shù)據(jù)的整合,減少財務重復錄入工作,并大大降低手工操作的差錯率。

文檔管理

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中的文檔中心可以幫助財務主管通過智能化手段把所有憑證、票據(jù)、文檔分類別分時間保持,以備后續(xù)待查,經(jīng)過長期沉淀后還可積累總結出符合公司情況的財務管理制度。另外,文檔中心的文檔可以通過消息、郵件、審批等方式在系統(tǒng)內流轉,方便企業(yè)內部傳閱,領導的定期查看。

三、發(fā)票自動驗真 財務報銷輕松完成

財務報銷也是企業(yè)管理中的老大難問題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)支持發(fā)票驗真、電子發(fā)票等,讓員工告別貼發(fā)票的煩惱,還能自動生成對接憑證,大大提供財務人員的工作效率。

發(fā)票識別、發(fā)票驗真

基于業(yè)界領先的人工智能深度學習技術的AI票據(jù)云識別平臺,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)能識別各類國內、國際發(fā)票,如增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、火車票、機票、定額發(fā)票、出租車票等,還可以進行三級發(fā)票合規(guī)性自動檢驗,確保發(fā)票合規(guī)合法,并且支持發(fā)票自動比對,避免重復報銷。

自動生成憑證

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)深度集成用友、金蝶、SAP、甲骨文等財務軟件,在完成支付業(yè)務之后,可以自動生成財務系統(tǒng)憑證,完成財務對接,登記入賬。

商旅集成

華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)打通了第三方商旅平臺,如攜程、京東、滴滴企業(yè)版、藝龍等,幫助財務主管實現(xiàn)商旅費一體化管控。例如,員工需要出差時,可以通過OA系統(tǒng)到,攜程、京東、藝龍等第三方商旅平臺預定機票、車票、酒店等。值得說明的是,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)還打通了支付平臺,企業(yè)開通攜程墊資月結服務后,可以每月進行款項自動結算。

通過介紹,想必你已對華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)有了一定的了解。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過智能化、全程電子化的管理手段,做到了事前有預算、事中可控制、事后可分析,能幫助財務主管提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

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zhangnn

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