合規(guī)價值,不可小覬
近年來,各種法律、法規(guī)、行業(yè)指導性文件越來越多:《中央企業(yè)全面風險管理指引》、《新巴塞爾資本協(xié)定》、《薩班斯法案》、《信息系統(tǒng)災難恢復規(guī)范》、《上交所內部控制指引》、《深交所內部控制指引》、《銀行業(yè)金融機構信息系統(tǒng)風險管理指引》以及即將在2009年7月起實施的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》等等,一個又一個法律、法規(guī)的出臺,使企業(yè)管理不知不覺中進入了一個合規(guī)時代。
從風險管理的角度看,合規(guī)能夠幫助企業(yè)管理各種風險,避免罰款、法律制裁、商業(yè)損失或者因為員工失誤造成的數(shù)據(jù)泄漏等風險。
合規(guī)不僅是企業(yè)為了滿足外部監(jiān)管機構的要求,更是完善企業(yè)治理,提高內部控制管理水平和風險管理水平的重要手段。
需要強調的是,合規(guī)是可以創(chuàng)造價值的,也是可以度量和考核的。其中,銀監(jiān)會所頒發(fā)的《商業(yè)銀行合規(guī)風險管理指引》中指出:合規(guī)可以降低因遭受監(jiān)管處罰和法律訴訟而導致財務損失的可能性;堅持合規(guī)經(jīng)營的宗旨和原則,能夠提升品牌價值和社會地位,增強銀行持續(xù)競爭力,帶來財富收入和聲譽價值。
可以說,這些價值和衡量標準對于銀行以外的企業(yè)同樣適用,合規(guī)管理完全可以超越“成本中心”,成為價值源泉。
合規(guī)與內控,以IT為突破口
隨著IT應用的逐步深入,企業(yè)的日常運營越來越依賴于IT系統(tǒng)的支撐。IT系統(tǒng)已經(jīng)成為整個企業(yè)業(yè)務的重要支撐,同時也是對企業(yè)活動進行控制的重要手段。以具體運營流程為基礎展開的IT控制,直接關系到運營活動的實施。因此,企業(yè)進行內部控制應該從以IT為主的內部控制為突破口。需要強調的是,IT內部控制并不是孤立的,它是企業(yè)以業(yè)務目標為主導的整體內部控制項目的一部分。
IT內部控制必須遵循企業(yè)的內部控制機制和策略,確保IT控制符合企業(yè)內部控制的基調。此外,IT內部控制還擔當支持企業(yè)高層管理活動的責任。在企業(yè)內設定業(yè)務目標,確立企業(yè)政策,在組織資源配置及管理決策時,IT負責輔助企業(yè)制定政策方針并在組織內部傳達交流。
面對即將于2009年7月實施的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,上市公司急需一套普遍適用的IT內部控制方法論以滿足《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的要求,協(xié)助IT部門建立合適的內部控制機制。在此方面,GDS萬國數(shù)據(jù)擁有成熟的IT內部控制實施方法論和管理體系保障,并已幫助部分客戶建立、完善了IT內部控制體系,并使之符合ISO20000 IT服務管理、ISO27001信息安全管理、ISO9001質量管理等相關認證。
此外,上市公司還需一套可操作的行動指南和評價體系,指導企業(yè)在進行IT控制的同時,方便審計機構制訂評估標準,并有利于雙方就審計細節(jié)達成一致。