對(duì)于每一位上班族來(lái)說(shuō),幾乎所有人都有被各種會(huì)議“支配”的經(jīng)歷,“大忙人們”甚至每天都會(huì)有十個(gè)、幾十個(gè)電話(huà)會(huì)議或視頻會(huì)議安排,會(huì)議過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要整理、個(gè)人待辦事項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)“腦暴”方案等等都是很令人頭大的問(wèn)題,怎樣才能在寶貴的工作時(shí)間內(nèi),合理安排會(huì)議、及時(shí)有效與同事溝通,并高效產(chǎn)出工作成果呢?
如流可以幫你解決這些“煩惱”。依托百度AI中臺(tái)和知識(shí)中臺(tái)兩大技術(shù)底座,如流工作流中的會(huì)議管理功能,通過(guò)會(huì)議智能記錄、會(huì)議文檔上傳、會(huì)后紀(jì)要任務(wù)同步,一套“組合拳”為用戶(hù)提供行云流水般的AI智能辦公體驗(yàn)。
舉例來(lái)說(shuō),針對(duì)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)日常召開(kāi)的“部門(mén)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)宣傳會(huì)”,團(tuán)隊(duì)成員因Base在全國(guó)各地,普通的電話(huà)會(huì)議無(wú)法保證會(huì)議效果和體驗(yàn),這時(shí)負(fù)責(zé)組織會(huì)議的運(yùn)營(yíng)同學(xué)就可以通過(guò)如流平臺(tái)輕松地完成參會(huì)者會(huì)前組織這項(xiàng)工作,甚至達(dá)到事半功倍的成果。會(huì)議過(guò)程中,用戶(hù)可以隨時(shí)上傳會(huì)議所需的文檔資料,方便伙伴詳細(xì)了解。與此同時(shí),對(duì)于很多職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō),會(huì)議后要從長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí)的會(huì)議錄音中整理會(huì)議紀(jì)要是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,但在語(yǔ)音識(shí)別、自然語(yǔ)言處理等能力加持下,通過(guò)如流的會(huì)議智能記錄功能,以語(yǔ)音+文字的形式將開(kāi)會(huì)內(nèi)容呈現(xiàn)出來(lái),更便于會(huì)議紀(jì)要的整理,極大地提升辦公效率。
此外,新版本中,如流推出待辦功能,貫穿了企業(yè)服務(wù)生態(tài)中的多項(xiàng)辦公場(chǎng)景,用戶(hù)可以在列表、會(huì)話(huà)以及會(huì)議紀(jì)要中直接創(chuàng)建待辦。部門(mén)會(huì)議結(jié)束后,用戶(hù)在會(huì)議紀(jì)要的任務(wù)中直接@同事就可以進(jìn)行任務(wù)的分配,對(duì)應(yīng)事項(xiàng)會(huì)直接同步到同事的待辦中,用戶(hù)還可自行根據(jù)時(shí)間、優(yōu)先級(jí)對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi),并設(shè)置提醒時(shí)間避免錯(cuò)過(guò)重要事項(xiàng),同時(shí)可添加同事作為待辦事項(xiàng)的參與者,快速協(xié)同工作事項(xiàng),便于團(tuán)隊(duì)任務(wù)的執(zhí)行。
作為一款好用的智能辦公工具,如流的貼心小細(xì)節(jié)還體現(xiàn)在文檔協(xié)作邀請(qǐng)、歷史版本管理和協(xié)作記錄功能上,不僅可以支持文檔、表格、幻燈片的在線(xiàn)預(yù)覽與多人同步編輯,而且用戶(hù)的每一次編輯文檔都會(huì)自動(dòng)以時(shí)間、修改人存儲(chǔ)改動(dòng)記錄文件,且歷史版本支持預(yù)覽恢復(fù)。當(dāng)有文件資料需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成時(shí),百度如流升級(jí)的文檔功能,可通過(guò)協(xié)作邀請(qǐng)授權(quán)多位同事同時(shí)在線(xiàn)編輯文檔,且擁有協(xié)作記錄功能。這樣,團(tuán)隊(duì)多人協(xié)作完成一份文檔、表格或者幻燈片就變得相當(dāng)高效可控了。
作為AI智能辦公標(biāo)準(zhǔn)的引領(lǐng)者,如流正加速AI賦能,打通辦公流水線(xiàn)上的每一個(gè)環(huán)節(jié),不斷為用戶(hù)打造更加貼心、高效、如行云流水般的智能在線(xiàn)流式辦公體驗(yàn)。通過(guò)知識(shí)中臺(tái)的賦能,如流知識(shí)管理相關(guān)功能已在部分合作企業(yè)中發(fā)布。未來(lái),更多企業(yè)也將享受到如流的知識(shí)管理服務(wù),更好地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的生產(chǎn)、組織、沉淀,并應(yīng)用于創(chuàng)造性工作。
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