遠程辦公狀態(tài)延續(xù)，企業(yè)HR面臨效率考驗
疫情仍在持續(xù)，到目前為止，國內(nèi)絕大部分企業(yè)已經(jīng)度過了遠程辦公的第一個工作周。從最初的慌亂到現(xiàn)在似乎適應了一點點節(jié)奏，相信很多企業(yè)仍在摸索遠程辦公的門道。如何在管理好員工健康的情況下快速復工，幫助組織迅速進入工作狀態(tài)，高效協(xié)同推進各項業(yè)務，成為企業(yè)老板們當下關(guān)注的重點。
遠程辦公狀態(tài)下，最受考驗的當屬企業(yè)HR群體。作為團隊組織的賦能者，他們既要準確、及時地收集每個員工的辦公地點、健康狀況等信息，又要制定一系列新規(guī)則來引導員工有序復工，還要保障面試招聘、新員工入職等工作的順利進行……在這段特殊時期，HR部門的組織與協(xié)同能力某種程度上甚至決定了企業(yè)整個Q1階段的精神面貌和業(yè)務狀況。
上上簽電子簽約助HR迎戰(zhàn)5大管理需求
對HR來說，善于選擇和運用遠程協(xié)同工具正是迎接并戰(zhàn)勝考驗的關(guān)鍵，比如電子簽約技術(shù)。作為企業(yè)數(shù)字化升級的基礎工具之一，電子簽約技術(shù)已在HR場景得到廣泛運用。在此次疫情期間，領(lǐng)跑電子簽約行業(yè)的上上簽電子簽約云平臺推出“檔案+”、“掃碼簽”等一系列功能，快速實現(xiàn)當下企業(yè)HR的管理需求：
1)員工信息收集
在復工之前，HR首先要做的就是盡快收集員工的健康狀況、辦公所在地等信息。使用上上簽獨創(chuàng)的“檔案+”功能，HR可以批量發(fā)送信息收集表等文件，員工使用手機在線填寫，并隨即在后臺建立相應電子檔案柜，高效、零接觸地完成信息采集和確認。
2)通知函、員工證明等物料遠程發(fā)送
復工過程中，HR可根據(jù)企業(yè)關(guān)于疫情防護、復工流程等信息制定相應的通知文檔，通過上上簽遠程發(fā)送給各地員工。此外，對于與疫區(qū)存在業(yè)務往來的企業(yè)而言，員工前往疫區(qū)需要提供加蓋企業(yè)公章的身份證明，采用上上簽也可以遠程完成操作。例如全球500強之一的通用電氣，在本次疫情中，通用電氣向武漢捐贈1000萬元的醫(yī)療設備，并派駐員工前往一線進行設備安裝調(diào)試等工作，HR部門正是采用上上簽遠程簽署的電子版員工身份證明。
3)遠程辦公考勤管理
遠程辦公模式下，為了保障工作效率，HR往往需要通過遠程考勤等方式確保員工在崗，迅速找回工作狀態(tài)。例如國內(nèi)知名的醫(yī)藥企業(yè)上海醫(yī)藥集團，在此次疫情期間就使用上上簽的電子簽約技術(shù)，組織員工遠程簽署考勤確認單，高效復工，保障藥品供給。
4)離職、入職手續(xù)線上辦理
春節(jié)假期過后往往是企業(yè)人員變動較大的時期，員工離職、新人入職等手續(xù)都需要HR及時跟進。通過上上簽，HR可以遠程簽署離職證明并下發(fā)給員工。在新人入職過程中，HR也可以使用上上簽批量發(fā)送入職offer、勞動合同等文檔，員工通過手機簽署，平均周期只需數(shù)十分鐘。同時，HR操作后臺可實時顯示“未閱/已閱未簽/已簽署/拒簽”等合同狀態(tài)，并進行智能提醒，幫助HR規(guī)避用工風險。
5)靈活用工，合法合規(guī)
疫情期間，靈活用工模式成為一大亮點。比如生鮮電商行業(yè)普遍人力短缺，企業(yè)紛紛自發(fā)向暫時歇業(yè)的餐飲行業(yè)開啟人力“借調(diào)”。靈活用工模式雖然能夠合理調(diào)配社會人力資源，但企業(yè)若沒有正規(guī)、合法的用工合同簽署流程，則會帶來一定的法律風險。
上上簽的電子合同經(jīng)過嚴格實名認證、意愿驗證，并能有效防篡改，具有完備法律效力。此次疫情作戰(zhàn)，美團、永輝超市、物美等提供生鮮零售業(yè)務的企業(yè)都在使用上上簽電子簽約來批量處理靈活用工模式下的合同簽署環(huán)節(jié)。上上簽還具有掃碼簽署功能，員工通過掃描下發(fā)到手機中的二維碼即可遠程簽署合同，減少人群聚集帶來的風險。
當前在HR場景，吉利汽車、沃爾沃、賽諾菲、肯德基、永輝超市、美團、上海醫(yī)藥、藍光嘉寶、中原地產(chǎn)、華住酒店集團、首旅如家、貝殼找房、喜茶、熱風等知名企業(yè)的HR部門，以及中智、FESCO、外企德科、萬寶盛華、51Job、智聯(lián)招聘、銳博人力、北森、蓋雅工場、51社保、新仁類等HR服務企業(yè)都已在使用上上簽的電子簽約服務。在疫情影響下不得不遠程辦公的這段特殊時期，上上簽希望助力更多企業(yè)HR，提升員工管理效率，從容應對疫情挑戰(zhàn)。
