1.1隨時隨地查看辦公文件
全平臺支持,數據信息實時共享。只要有網絡的地方,用戶即可通過手機、電腦和平板電腦隨時隨地訪問燕麥企業(yè)云盤,查看企業(yè)文檔辦公資料。
1.2 隨時掌握辦公文件動態(tài)
一鍵關注重要的文件或文件夾,這樣即使誰在網頁端、PC端和平板電腦上在網盤里上傳、修改、編輯、刪除或移動了這些關注過的文件或文件夾,也能在手機上第一時間通過更新提醒功能掌握最新的文檔動態(tài)。
1.3 出差在外,隨時移動辦公
即使出差在外,也能通過手機登錄燕麥企業(yè)云盤,訪問網盤內的所有文檔資料,并能夠與全平臺的文檔數據保持同步,隨時工作,高效辦公。
1.4 隨時上傳文件并共享給同事
移動辦公的特性,讓企業(yè)成員可以隨時隨地通過手機、電腦或平板電腦,將需要共享的文件上傳至燕麥企業(yè)云盤指定的文件夾,即時共享給有該文件查看權限的同事。
2.用手機與同事溝通工作
傳統(tǒng)的企業(yè)溝通常依賴于QQ或郵件等,不僅效率低下,而且也不是很便利。
2.1 集成企業(yè)微信功能
燕麥企業(yè)云盤集成企業(yè)微信功能,所有同事之間可在手機上互發(fā)語音、文字、圖片等消息,實現(xiàn)了手機端、網頁端、PC端和平板電腦間的消息實時互通,純商用辦公環(huán)境,隨時隨地進行高效文檔與數據傳輸協(xié)作。
2.2 手機上開視頻會議
此外,還能通過手機接入到視頻會議中,與同事進行面對面的溝通與交流,企業(yè)文檔實時共享,可針對共享的文檔展開討論,可圈可點,支持電子白板功能。同時,還可通過手機發(fā)布會議室外鏈邀請外部人員參會,無需注冊燕麥企業(yè)云盤賬號即可參與。
2.3 完整的企業(yè)通訊錄
燕麥企業(yè)云盤集成企業(yè)即時通訊功能,不僅可在手機上通過同事列表快捷地與同事進行即時的溝通交流,而且還可將經常聯(lián)系的同事一鍵添加到常用聯(lián)系人中,顯著提升企業(yè)溝通效率。
3. 用手機處理文件,協(xié)同工作
燕麥企業(yè)云盤以文件為基點,圍繞文件的流轉和使用不斷迭代協(xié)作功能,支持網頁端、PC端、手機端和平板電腦間的文件協(xié)同。出差在外,通過手機不僅可以通過文件標簽快速定位文件,針對同一文檔發(fā)起討論,還能夠通過多渠道的方式進行對外分享,進行即時的文件協(xié)同工作。
3.1 一鍵對外分享文件
傳統(tǒng)的外鏈分享功能太過簡單,極易造成信息的泄露。燕麥企業(yè)云盤不僅可以直接在手機上設置外鏈類型、訪問密碼、外鏈期限,還能通過多渠道的方式分享出去,可通過短信、郵件、QQ、微博、微信、二維碼等方式將文檔分享給指定的客戶;此外,還能將外鏈集成到網站或一鍵發(fā)布到微博等平臺。
3.2 貼標簽,和同事協(xié)同處理文件
燕麥企業(yè)云盤的文件標簽功能,方便企業(yè)成員對文件或文件夾進行分類管理。即使出差在外,也可通過手機運用標簽標注文件的處理狀態(tài),讓其他同事在網頁端、PC端和平板電腦上都可獲取到該文件的最新進展,進行有效的跟進工作。
3.3 發(fā)評論,與同事一起討論文件
企業(yè)成員之間還可在手機上圍繞同一份文檔,展開多人討論,交流工作上的意見或建議,那么其他有該文件共享權限的成員也能通過手機、PC端、網頁端和平板電腦查看到這些評論,進行即時的文檔協(xié)作。
目前,移動辦公已成為互聯(lián)網時代發(fā)展的主題。無論何時何地,企業(yè)成員都可通過手機運用燕麥企業(yè)云盤處理工作上的相關事宜,進行文檔存取、協(xié)同工作與共享,突破了實體辦公室與地域的限制,滿足了企業(yè)多成員、跨平臺、跨區(qū)域之間在線協(xié)同辦公的需求。云,改變世界,改變未來!