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當(dāng)今信息社會(huì),企業(yè)使用和管理的信息量每年成倍地增長(zhǎng)。這些信息不但需要保存較長(zhǎng)的時(shí)間，而且需要對(duì)其進(jìn)行查詢.目前,一些國(guó)家還制定了新法規(guī).新法規(guī)規(guī)定了與業(yè)務(wù)相關(guān)的電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)通信的保留時(shí)間，以及這些信息的恢復(fù)速度。例如,在美國(guó)，就已出臺(tái)了10,000多項(xiàng)法規(guī)，規(guī)范信息的存儲(chǔ)、可用性和處置方式。因而,隨著信息價(jià)值的變化，企業(yè)有必要將信息轉(zhuǎn)移到不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，以最低的成本提供適當(dāng)級(jí)別的保護(hù)、復(fù)制和恢復(fù)。

    為了以最低的成本實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值最大化，企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始將自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施與其綜合服務(wù)和解決方案結(jié)合在一起，然后以此為基礎(chǔ)制定出新的信息管理策略。這種新的信息管理策略稱為信息生命周期管理，其目標(biāo)是以完全支持組織和機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)目標(biāo)和服務(wù)水平的需求。采用這種新的信息管理方式意味著根據(jù)信息和應(yīng)用對(duì)企業(yè)的價(jià)值進(jìn)行分類(lèi)，然后制定相應(yīng)的策略，確定最優(yōu)服務(wù)水平和最低成本.利用自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施將信息轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的服務(wù)等級(jí)，以滿足企業(yè)要求。借助信息生命周期管理，企業(yè)不但能夠在整個(gè)信息生命周期內(nèi)充分發(fā)揮信息的潛力，還可以按照業(yè)務(wù)要求快速對(duì)突發(fā)事件做出反應(yīng)。

    信息生命周期管理的定義

    從針對(duì)信息作主動(dòng)管理的策略，此策略是基于

  • 以業(yè)務(wù)為中心
  • 以政策為基礎(chǔ)
  • 統(tǒng)一途經(jīng)
  • 異質(zhì)環(huán)境
  • 與數(shù)據(jù)價(jià)值相關(guān)

    圖6-1是信息的價(jià)值隨時(shí)間變化的示意圖

圖 6-1信息的價(jià)值隨時(shí)間變化

許多企業(yè)面對(duì)的信息管理挑戰(zhàn)不僅是由于信息增長(zhǎng)太快,而且信息比以前更具有價(jià)值，信息的價(jià)值隨時(shí)間而逐步在變化。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)各式各樣的信息進(jìn)行保護(hù)、共享、管理、備份和恢復(fù)等工作，企業(yè)面對(duì)各式各樣的軟件和工具去完成這些繁瑣而復(fù)雜的任務(wù)。人力、物力和財(cái)力開(kāi)銷(xiāo)巨大，企業(yè)所受到的壓力愈來(lái)愈大。信息管理成為信息技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)，成為企業(yè)各級(jí)主管亟待解決的問(wèn)題。

圖 6-2 是目前許多組織面對(duì)的信息管理挑戰(zhàn)。

圖 6-2 信息管理的挑戰(zhàn)